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Alania LMS

La gestion de formation pour les instituts, les centres, et les écoles !


Alania LMS (Learning Management System) est un système de gestion de formation intégré à Alania CRM. Il permet aux établissements de formation de gérer efficacement et intelligemment la programmation de leurs sessions de formation.


 

Depuis l’inscription du stagiaire, passant par le profil de l’instructeur, à la salle de formation, jusqu’à la documentation du cours et aux ressources utilisées. Alania LMS fournit une visibilité globale sur l’activité de formation et une connaissance préalable des besoins futurs.


Gestion des classes

Il devient très facile de programmer des classes, en choisissant la date début et fin de formation, l’instructeur, les stagiaires et les ressources nécessaires pour le déroulement de la classe. Il est possible de définir un nombre minimum et maximum de stagiaires pour un cours, des notifications sont signalées dans le cas où une classe est en sous effectif, ou si l’instructeur n’est pas disponible à cette date, ou encore si les ressources sont réservés. Une classe peut changer de statut pour basculer de

 

l’état En cours, Confirmée, Reportée ou bien Annulée. Les stagiaires participants au cours peuvent être validés ou non, selon leurs confirmations. Ces derniers sont reliés directement aux devis et factures respectifs de leurs inscriptions, générés par Alania CRM. Un système de suivi par pourcentage, donne la progression de facturation d’une classe, pour connaître si tous les stagiaires ont été facturés. Enfin, les accès au module LMS peuvent être autorisés ou non.


Réservation des salles

L'une des principales utilisations de Alania LMS concerne la réservation de salles (et ressources assimilées : équipement, instructeur, etc.). Le planning affiche toutes les réservations, pour toutes les ressources, sur une période d'une semaine, ou d'un mois. Ce mode d'affichage permet d'identifier en un seul coup d'œil l'ensemble des ressources disponibles, puis de réserver la ressource choisie en l'intégrant dans une classe.


Equipements associés

La réservation d'une ressource peut s'accompagner de la réservation d'équipements ou d'accessoires associés à cette ressource, comme une station de travail, un vidéoprojecteur, etc. Alania LMS permet de créer un nombre illimité d'équipements associés, de les répertorier par leur n° de série, et de connaître leur état fonctionnel ou défectueux.

 

Stagiaires, instructeurs et documentation

Disposer en archive de la liste de tous vos stagiaires ayant suivis des formations chez vous, permet un meilleur suivi et une possibilité de relance pour des formations futures. De plus, en sélectionnant un stagiaire, il est possible de retrouver tous les cours suivis par ce dernier. La gestion de vos formateurs permet aussi un tri par type (formateur interne ou externe), et même de définir votre fournisseur formateur. De la même sorte, il est possible de parcourir tous les cours assurés par un instructeur. Et notamment, configurer son profil pour définir les cours qu’il peut dispenser selon ses compétences. Si vous distribuez une documentation quelconque à vos stagiaires, Alania LMS permet de gérer son inventaire. En effet, un kit de formation est prélevé automatiquement à chaque validation d’un stagiaire, soit une disponibilité en temps réel.

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