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 Ressources humaines

Gestion des employés

Vos collaborateurs constituent pour l'entreprise une richesse non négligeable, qui a besoin d'être géré correctement et efficacement. Avec la gestion du personnel de Alania CRM vous pouvez enfin dire que vous avez un véritable outil RH, vous disposez d'une gestion des ressources humaines, qui vous permet de répertorier tous vos collaborateurs : coordonnées, matricule, date d'entrée en fonction, déclaration à la sécurité sociale, employés externes, niveau hiérarchique, etc. Vous êtes automatiquement alerté en cas de retard de décalaration de vos employés à la C.N.A.S ou en cas de retard de perception des salaires. Vous pouvez également gérer les démissions de votre personnel et les dates de reprises de travail.

Organigramme

Un organigramme dynamique de la structure de votre entreprise vous donne une vision en temps réel de l’organisation de vos employés selon leurs postes. Identifiez les compétences de tous vos collaborateurs, leurs forces ou leurs axes d’amélioration en un simple clic. Vous pouvez également réduire ou étendre l’affichage des employés par groupe d’équipe et exporter le tout en fichier PDF.


Emploi du temps

Un emploi du temps interactif vous permet de gérer toutes les absences, les congés, les heures supplémentaires, etc. Vous pouvez consulter les jours fériés et les jours travaillés pour chacun de vos collaborateurs. Sélectionnez tout simplement les jours que vous souhaitez changer de statut et cliquez sur le statut souhaité. Vous gardez en archive toute l’activité de travail et vous anticipez l’activité future.


Gestion des salaires

Les salaires n'ont jamais été aussi simples à gérer. Vous pouvez créer pour chacun de vos employés les salaires correspondants, quelque soit l’unité de salaire (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Trimestrielle). Pour chaque salarié, vous pouvez configurer les avantages salariaux dont-il a droit : par montant fixe, pourcentage, jour calendaire ou travaillé, tout en spécifiant s'ils sont cotisables ou imposables, permet de spécifier tout type d'avantages possibles.

Vous pouvez également rajouter toute sorte de comission, de bonus ou de frais directement au salaire. Un calcul automatisé des bulletins de paie (SS, IRG, RETENUE, PRIME...) avec alertes, muni des informations de l’emploi du temps, permettent de générer directement le salaire exact. Imprimez la fiche de salaire, et consultez l'historique des paiements de tous vos salariés, tout cela en relation directe avec votre trésorerie. Libérées de tâches administratives répétitives, les équipes RH peuvent ainsi se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.


Paiement de plusieurs salaires

Pour payer tous les salaires du mois de vos employés à la fois, il est possible de générer un état de paiement global classé par banque pour vous faciliter les opérations de paiement.

Gestion des congés, heures sup & absences

Avec Alania CRM, la gestion des congés est optimisée et contrôlée. Pour chaque employé, vous connaissez le nombre de jours de congé restants, et l'attribution est limitée pour ne pas dépasser les affectations.

Il est possible de gérer les heures supplémentaires à 50%, 75% et 100%. Pour les absences, 2 méthodes de calcul sont disponibles : par jours ouvrés et par jours calendaires, afin de répondre au mieux à vos exigences.


Documents du personnel

Vous avez la possibilité de faire une génération prédéfinie des documents du personnel, tel que les contrats de travail, les attestations de travail, les certificats de travail, les avertissements et les licenciements. Vous pouvez personnaliser ces documents et les imprimer facilement, Alania CRM les adapte automatiquement au destinataire.


CV thèque

Pour une meilleure sélection des candidats au recrutement, Alania CRM intègre une CV thèque permettant de regrouper tout vos CV en un seul endroit, puis de rechercher les profils des candidats en local et sur Internet. Vous pouvez constituer votre propre base de données de candidats, en joignant coordonnées, expériences, photo et CV.

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